يُعد العقد الخاص بنظام النظافة أداة مهمة لضمان حكم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد التزامات كل فاعل في النظام ، و يُوفر بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً معايير الأداء, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
وثيقة عقد نظافة شاملة
لتحقيق عقود حاويات ترتيب المحافظة على النظافة في المكان بشكل كامل, يلزم التوصل إلى اتفاقية تضمين الواجبات كلّ من المتعاقدين.
تُعد هذه الاتفاقية قواعد لتوجيه أعمال المؤسسة التي بتقديم خدمات.
- تحتوي هذه الاتفاقية تفاصيل منها:
شروط عقد التنظيف و المهام المُنفذة
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُؤدية على المكان ، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة الاستعراض لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم ميثاق التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل عنوان المؤسسة التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما يشمل أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بوضوح لحماية الطرفين.
- من المهم أيضاً اتباع الشروط من قبل كل طرف
ويكون العقد منقضا من قبل المشتركين
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يرسل مقدم الخدمة للقيام ب أعمال تنظيف مبنى بشكل منتظم. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ الأنواع من التنظيف, ساعات إشراف الخدمات، والقيمة المحدد للاعمال.
- يبين عقد النظافة المؤسسي التزامات كل شخص في الصفقة.
- يحتوى أيضاً أحكام لتحديات المحتملة والإجراءات التي يتم اتخاذها في حال حدوث بصورة مشكلة.
ضمانات عقد النظافة
تعد التشريعات الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين المقاول ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد فترة ضمان الخدمات : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية شروط التغطية : يشمل الضمان الأعطال التي يحدث أثناء مدة العمل.
- {الاحتياطات شروط الإجراءات: ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الوقائية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث مشكلة .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .